Tietosuojaseloste

/Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste 2019-06-17T10:39:16+00:00

Tässä tietosuojaselosteessa:

kuvataan henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet koskien Topwise Oy:n palveluita. Tarkempi kuvaus palveluistamme löytyy verkkosivuiltamme kohdasta “Yritys”.

sekä kuvataan:

  • Rekisterin ylläpitäjät ja yhteyshenkilöt
  • Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
  • Kenelle jaamme tietojasi ja kuinka kauan säilytämme tietoa
  • Uutiskirjeen tilaukseen liittyvät tiedot
  • Mitä oikeuksia sinulla on koskien keräämiämme tietoja.

Rekisterin ylläpitäjät ja yhteyshenkilöt

Topwise Oy, 2493461-7

Tykkitie 1, 36240 Kangasala Verkkosivustomme osoite on: https://topwise.fi

Yhteyshenkilö: Tuija Alakalhunmaa

sähköposti: tuija.alakalhunmaa@topwise.fi

Puhelinnumero: 0405181101

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Jättäessäsi yhteydenotto- tai tarjouspyynnön keräämme henkilö- ja yritystietoja asiakkuuden hoitoon, yhteydenpitoon ja markkinointiin.

Yhteydenotto- ja tarjouspyynnön täyttämisen yhteydessä pyydetään seuraavat tiedot:

  • Nimi ja yrityksen nimi
  • Puhelinnumeo
  • Sähköpostiosoite
  • Toimitusosoite
  • Tiedosto painomateriaalista (Yrityksen logo tai muu kuva)
  • Sähköpostilla tapahtuvaa suoramarkkinointia koskeva suostumus

Kenelle jaamme ja säilytämme tietojasi

Henkilö- ja yritystietojen luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä.

Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeen täyttäessä kyseisiä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä.

Topwise Oy on järjestänyt tietoja sisältävän rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin tietotekniikan avulla ylläpidettäviin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa.

Henkilötiedot säilytetään EU:n alueella ja tietojen luovutusta EU:n ulkopuolelle ei tapahdu, muutoin kuin välittömässä, pakottavassa tarpeessa. Tällaisessa tapauksessa asia käsitellään erikseen ja välitämme tiedon asian osapuolille.

Lähtökohtaisesti ainoastaan Topwise Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. Uutiskirjeen tilatessa katso seuraava kohta “Uutiskirjeen tilaukseen liittyvät tiedot”.

Keräämiämme henkilö- ja yritystietoja säilytetään niin kauan kuin asiakkuuden hoito ja yhteydenpito kestää.

Uutiskirjeen tilaukseen liittyvät tiedot

Tilatessasi uutiskirjeen Topwise Oy:n lisäksi sähköpostiosoitteesi lisätään kolmannen osapuolen (palveluntarjoajan mailchimp) rekisteriin. Palveluntarjoaja noudattaa lakia tietojen turvassa pitämisessä.

Lisätietoja: https://mailchimp.com/legal/privacy/#3._Privacy_for_Contacts

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Oikeus saada tietää, mitä sinua koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Topwise Oy:n on samalla ilmoitettava rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä, mihin rekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan.

Henkilö, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö Topwise Oy:lle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa.

Tiedon korjaaminen:

Mikäli havaitset esimerkiksi tarkastusoikeutta käyttäessäsi, että rekisterin tiedoissa on puutteita tai virheitä, on sinulla oikeus pyytää Topwise Oy:ta korjaamaan tiedot asianmukaisiksi.

Lisätiedot

Topwise Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika-ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa.

Topwise Oy sitoutuu oma-aloitteisesti tai rekisteriin kirjatun henkilön vaatimuksesta oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä olevat tiedot, joiden todetaan olevan virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai esimerkiksi vanhentuneita. Mikäli tiedon korjaamista ei hyväksytä, annetaan henkilölle perusteltu ilmoitus, jossa kerrotaan syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty.

Edellä kerrotun lisäksi asiakkailla on oikeus kieltää Topwise Oy:ta käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointitarkoituksiin.